扎实工作 成果丰硕——天津博物馆“一普”工作小记

2014-12-24

原载:《中国文物报》2014年11月28日第一版

    历史往往隐藏在那些不起眼的角落。
  一般来说,展厅是博物馆最引人关注的地方,但其实馆藏多数“宝贝”,大都躺在库房。库房才是博物馆最神秘、最核心的所在,藏品的清理、管理更是一件艰巨乃至艰难的工作。
  故宫博物院建院之后有过五次藏品清理,前四次时间多是在十年上下。第五次藏品清理始自2004年,结束于2010年。故宫的藏品总目是历经数代专家学者、工作人员考据整理出的结果,整个过程堪比一场悠长的马拉松接力。而且,随着文物事业的发展和认识水平的提升,如今的“一普”,故宫人仍然有大量的后续工作需要继续开展,部分藏品需持续和深化清理。
  对于天津博物馆这样有数十万件(套)藏品的大馆而言,文物清理工作不是易事,“一普”任务完成更是不易。
    11月18日,午后,天津博物馆邮品库。历史研究部的尹航和苏芃芃正在对馆藏的民国时期的法币进行拍照。
  尹航介绍说,天津博物馆藏有纸币5000多张,基本信息已经采集完毕,现在正在集中进行拍照,然后再连同可移动文物普查统一的统计要求,将其登录到全国可移动文物普查信息平台。尹航说,对纸币拍照相对其他藏品要容易,最多时,一天下来能拍400多张,但这也是个力气活,为了拍出符合要求的照片,需要不停的重复标准的拍照动作,也不免会腰酸背痛。
  历史研究部约有56000件套文物需要登录,目前已经完成20000多件套,进度是比较快的。
  相对于纸币的拍照,器物部铜器组文物图像采集工作难度就要大不少。青铜器大小不同,形状各异,孟婷和李洪霞两位工作人员齐心合力,一天大概也只能完成20至30件。为了保障器物安全,小心翼翼从囊匣里取出,拍照摆放过程中轻拿轻放。从今年7月开始,青铜器的拍照工作已经持续了近5个月的时间,目前完成了约5000件套的拍摄和登录。
  天津博物馆副馆长、可移动文物普查工作领导小组办公室主任钱玲告诉我们,文物影像信息作为普查数据中的一项重要指标,是普查必不可少的内容。作为藏品,按照普查要求的登陆信息中,影像多是空缺或是不符合普查要求的,于是影像采集就成为普查工作的难点,成为制约工作进度的瓶颈。整个天津博物馆,专业摄影师也就几个人,数十万藏品如果只有他们几个采集影像,普查工作无论如何也无法按期完成。所以,博物馆按照《第一次全国可移动文物普查工作手册》中对文物影像信息采集和拍摄的规范和要求下,对各相关部门工作人员进行了严格培训,在天津市可移动文物普查办公室支持下,给各相关工作人员配置了适合的摄像器材,由他们各自遵循操作要求,对每一件藏品拍照,进行灯光调试、背景纸布置、编号核对、尺寸测量,对藏品整体、局部以及细部特征进行多方位拍摄,如此,既确保规范、有序,又能按时完成普查文物信息数据采集工作。
  钱玲介绍说,天津博物馆是一座历史艺术类综合性博物馆,现有古代青铜器、陶瓷器、法书、绘画、玉器、玺印、文房用具、甲骨、货币、邮票、敦煌遗书、竹木牙角器、地方民间工艺品及近现代历史文献等各类藏品近20万件,图书资料20万册,收藏量较大,是天津地区最大的可移动文化遗产收藏、保护、研究、展示和教育机构,天津博物馆的“一普”工作在天津市的整体普查进程中占据较为重要的地位。
  根据天津市第一次全国可移动文物普查领导小组的相关部署,天津博物馆于2013年底率先成立普查机构,制定了天津博物馆第一次全国可移动文物普查实施方案和2014年度工作计划。馆长陈卓任博物馆一普领导小组组长,全力调动馆内多方力量,保证“一普”工作顺利开展,要求每一名工作人员认真履行职责,确保普查质量。今年3月召开了“一普”工作动员会,将“一普”工作的文物信息采集进度与每一名参与人员的年终绩效考核相结合,调动了全体职工的工作热情。
  全馆各部门的通力合作造就了天津博物馆文物平台登录工作的稳步提高。天津博物馆的文物平台登录工作以藏品管理部门为单位,历史研究部、器物研究部、书画研究部、图书资料部等业务部门首先结合文物库房搬迁后的帐、物、卡三核对工作,完成全部在账文物的信息缺项采集、记录和未上账文物的编目、上账等准备工作。今年7月,随着文物登录平台的投入使用,“一普”文物信息数据登录工作也正式拉开帷幕。历史、器物、书画部的业务人员在兼顾日常展览等业务工作的基础上,按部就班进行文物测量、信息录入和图像信息采集工作。天津博物馆的文物平台登录以离线录入为主,各部门分工明确,团结合作,在确保文物安全的基础上注重信息录入质量,兼顾效率,并且每周坚持汇总工作数据,上报馆领导。
  为确保工作质量,馆领导不定期抽查上报数据,馆内专门成立了审核领导小组,并为每位部门主任配备审核助理,发现问题后及时反馈给录入员,多方核对与确认后再进行上报。
  为了保证审核进度和速度,一线工作人员经常放弃休息时间和节假日,充分利用下班时网速较快时段进行工作。同时,总账室和信息部也为各业务部组提供技术支持,如总账室将各部组需要采集的文物信息明确到件,并分别制成表格,便于业务人员提取文物,录入信息;信息部对前期数据库成果进行归纳汇总,为各部组准备摄影辅助器具,并在摄影技术方面进行指导,大大提高了工作效率。
  截至11月18日,天津博物馆已上报文物、古籍数据21987件(套),不仅在天津市一普工作中暂居首位,而且在全国文博系统各单位中也名列前茅。

(转载自中国文物报)