暖心服务 做观众的“贴心人”

2023-11-08

“谢谢,谢谢。”简短但有人情味,常在天博听到,如冬日里温汤暖炉,暖人心脾。一幕幕温馨的画面正在上演。



只见物业人员带着一个7、8岁的小男孩向在前台值守的宣教部员工曹琬璐走来,说孩子找不到爸爸了。曹琬璐蹲下身,递给男孩一杯水,柔声安抚,“别紧张小朋友,记得爸爸的手机号吗,我们给爸爸打电话。”

经过沟通,很快,小男孩爸爸火急火燎地冲过来,连声道谢。


曹琬璐说,“类似事情我们也经历过,第一要务是照顾、安抚好小朋友,让他们回忆起父母的姓名和联系方式。”

“物业人员都很热心,有些突发情况我们没法第一时间获知,她们会迅速和我们说明,把问题逐一解决。”

寥寥几句,透露的是天博与观众之间的信任,天博大家庭互帮互助的温馨氛围。在天博,我们希望观众不仅在参观过程中获得视觉享受、与文物对话,更能享受参观、舒心参观,让参观体验更上一层楼。



01 担心自动扶梯不安全,怎么办?

今年以来,面对观众客流量激增,为进一步营造和谐安全的观展环境,行政管理部落实安全防护措施,多次请电梯厂家现场维护,并出具安全运行测试报告。确保自动扶梯的运行角度、运行速度都在安全范围内。考虑到观众人数较多,确保观众观展安全也是头等大事,将展厅内 2-5 楼的自动扶梯加装透明围挡,将高度由 75 公分提高至 1.5 米,让观众参观更安心。



02 观众问题各种各样,怎么办?

现在的博物馆备受广大观众朋友的关注和支持,大量观众到馆参观,其中外地观众朋友更是占比多达60%以上,问题也更加多样化,比如:某个展览在哪个楼层、手机该如何预约、讲解器怎么使用、东西丢失了……各类问题层出不穷。馆内工作人员按照制度规范去执行,做到耐心不减,微笑服务。位于一层的服务台作为服务群众的第一站,要仔细倾听观众诉求,用专业化、规范化回答解决群众困扰,做到只说Yes,不说No,注重服务细节。坚持微笑、高效服务,关怀特殊群体,传递公共文化机构的善意。



如果观众在参观过程中遇到问题,还可以找到每层展厅中的巡视人员,他们都会耐心解答,无需再去一楼服务台,减少观众来回走路。



03 展厅人来人往,参观秩序怎么办?

到了人流高峰的节假日,会出现个别观众大声喧哗、追逐打闹、反走电梯等不文明行为。一线工作人员会及时去沟通,说明行为的不妥之处,告知其参观规范。同时,做好日常检查巡视工作,对布展施工现场严格落实检查步骤,查看人员的施工证、布展证,并要求签字。定期开展消防安防演练,提升应急处置能力,科学有效地保护文物及观众安全。



04 观众有投诉,怎么办?

作为全市窗口单位,欢迎广大观众提出宝贵意见建议。面对投诉或建议,馆内已建立一套标准化的处理路径。先由前台工作人员记录事由及投诉人信息,了解清楚观众诉求。然后对接馆办公室,调查核实情况并解决。最后回访观众,告知处理意见,并听取观众的意见或建议,形成改进机制与预防措施。在回访的时候,绝大多数观众表示理解或谅解,通过不断努力,博物馆的服务越来越得到观众的认可和好评。



优化服务不止步,让满意走进群众“心口”。雨天借伞,夏天遮阳,已成为天博服务的标配。配置无障碍通道、母婴室和第三卫生间等无障碍设施以及轮椅、婴儿车、医疗急救设施设备等,以备观众不时之需。改造直梯,升级展柜玻璃为专业级低反玻璃,提高观众参观体验。畅通观众表达渠道,定期查看展厅留言簿、官网、微信、微博等平台观众留言,配备专人跟进,确保件件有落实、事事有回音。




持之以恒地改进服务,将微笑融于行动,将服务化为细节,天博始终是观众的“贴心人”。天博始终坚持以人民为中心的发展思想,积极落实“十项行动”要求,为营造全市良好的营商环境贡献力量。